GoBD-konforme Rechnungen erstellen

Als Freiberufler oder Kleinunternehmer in Deutschland müssen Ihre Rechnungen den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) entsprechen. Klingt kompliziert? Ist es nicht — wenn Sie wissen, worauf es ankommt.

Was ist GoBD?

Die GoBD sind Verwaltungsvorschriften des Bundesfinanzministeriums. Sie regeln, wie Unternehmen ihre Buchführung und Aufbewahrung digitaler Dokumente organisieren müssen. Verstöße können bei einer Betriebsprüfung zu Schätzungen und Nachzahlungen führen.

Die 10 Pflichtangaben auf einer Rechnung

Gemäß § 14 UStG muss jede Rechnung folgende Angaben enthalten:

1. Vollständiger Name und Anschrift

Sowohl des leistenden Unternehmers als auch des Leistungsempfängers.

2. Steuernummer oder USt-IdNr.

Ihre Steuernummer vom Finanzamt oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

3. Ausstellungsdatum

Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.

4. Fortlaufende Rechnungsnummer

Eine einmalige, fortlaufende Nummer. Lücken in der Nummerierung können bei einer Prüfung Fragen aufwerfen.

5. Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung — konkret und nachvollziehbar.

6. Leistungszeitraum

Wann wurde die Leistung erbracht? Monat, Quartal oder konkretes Datum.

7. Entgelt (Nettobetrag)

Der Betrag ohne Umsatzsteuer.

8. Steuersatz und Steuerbetrag

Der anwendbare Steuersatz (19% oder 7%) und der Betrag der Umsatzsteuer.

9. Bruttobetrag

Die Gesamtsumme inklusive Umsatzsteuer.

10. Hinweis bei Steuerbefreiung

Falls Sie die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzen, muss ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung stehen.

GoBD-Aufbewahrungspflichten

Anforderung	Details
Aufbewahrungsfrist	10 Jahre für Rechnungen
Unveränderbarkeit	Rechnungen dürfen nachträglich nicht verändert werden
Nachvollziehbarkeit	Jede Änderung muss protokolliert werden
Verfügbarkeit	Innerhalb angemessener Frist lesbar vorlegen

Wie Saldo hilft

Saldo erstellt automatisch GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung, korrekter Umsatzsteuerberechnung und allen Pflichtangaben. Ihre Rechnungen werden sicher in der Cloud gespeichert — unveränderbar und jederzeit abrufbar.

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